Laufende Buchhaltung

Rechnungen schreiben, Lieferanten bezahlen, Kunden betreuen: Die Belege bleiben dabei oft liegen. Ich übernehme die laufende Buchhaltung für Unternehmen in Wiener Neustadt, Sollenau, Neunkirchen und Umgebung.

Sie geben mir Ihre Unterlagen, ich verbuche sie und erstelle Saldenlisten. So sehen Sie während des Jahres, wie Ihr Unternehmen steht, und nicht erst, wenn das Geschäftsjahr längst vorbei ist.

Was ich für Sie übernehme

  • Ihre Geschäftsfälle laufend verbuchen
  • Saldenlisten erstellen und mit Ihnen durchgehen
  • Nachfragen, wenn Belege fehlen oder etwas nicht stimmig ist
  • Unterlagen übersichtlich für Ihre Steuerberatung aufbereiten
  • Auf Wunsch die Umsatzsteuervoranmeldung gleich mit erledigen

Welche Unterlagen ich von Ihnen brauche

Je vollständiger die Unterlagen sind, desto weniger muss ich nachfragen. Für die meisten Betriebe reicht diese Liste. Was bei Ihnen dazukommt, klären wir im ersten Gespräch.

  • Ausgangsrechnungen Alle Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden geschrieben haben.
  • Eingangsrechnungen Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern, auch Tankbelege und kleine Einkäufe.
  • Kontoauszüge Vom Geschäftskonto, dazu Kreditkartenabrechnungen, falls Sie damit betrieblich zahlen.
  • Kassabelege Wenn Sie Bargeschäfte haben, auch das Kassabuch oder die Tagesabschlüsse.
  • Laufende Verträge Zum Beispiel Miete, Leasing oder Versicherungen, damit die Zahlungen richtig zugeordnet werden.

Woran Sie einen brauchbaren Beleg erkennen

Die Vorsteuer können Sie nur abziehen, wenn die Rechnung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Deshalb lohnt sich beim Empfang ein kurzer Blick darauf.

Rechnungen über 400 Euro brutto

Diese Angaben müssen unter anderem drauf sein:

  • Name und Anschrift von Lieferant und Empfänger
  • Menge und Art der Leistung
  • Datum der Leistung und Rechnungsdatum
  • Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
  • fortlaufende Rechnungsnummer und UID-Nummer des Lieferanten

Kleinbetragsrechnungen bis 400 Euro brutto

Hier genügen weniger Angaben. Empfänger, Rechnungsnummer und UID-Nummer dürfen fehlen, und statt Netto und Steuer reichen der Bruttobetrag und der Steuersatz.

Das gilt allerdings nicht für innergemeinschaftliche Lieferungen.

Stand: November 2026. Die vollständige Liste finden Sie bei der Wirtschaftskammer.

So läuft ein Monat oder Quartal ab

  1. Sie geben die Unterlagen ab

    Auf dem vereinbarten Weg und bis zum vereinbarten Termin.

  2. Ich verbuche alles

    Fehlt etwas oder ist ein Beleg unklar, melde ich mich bei Ihnen.

  3. Sie sehen Ihre Zahlen

    Sie bekommen die Saldenliste, und wenn Sie möchten, gehen wir sie gemeinsam durch.

Häufige Fragen zur laufenden Buchhaltung

Wie oft muss ich meine Belege abgeben?

Das vereinbaren wir je nach Belegmenge. Praktisch richtet es sich oft nach der Umsatzsteuervoranmeldung, also monatlich oder vierteljährlich. Wichtig ist, dass die Unterlagen rechtzeitig vor dem jeweiligen Termin bei mir sind.

Was mache ich, wenn ein Beleg fehlt?

Sagen Sie mir Bescheid und fragen Sie beim Lieferanten nach einer Kopie. Ohne ordnungsgemäße Rechnung geht der Vorsteuerabzug verloren, deshalb lohnt sich die Nachfrage meistens.

Übernehmen Sie auch die doppelte Buchhaltung?

Ja, ich verbuche die laufenden Geschäftsfälle und erstelle die Saldenlisten. Den Jahresabschluss erstellt dann Ihre Steuerberatung auf dieser Grundlage.

Muss ich meine Unterlagen in einer bestimmten Form abgeben?

Wichtig ist, dass sie vollständig und gut lesbar sind. Auf welchem Weg Sie mir alles übergeben, legen wir gleich am Anfang gemeinsam fest.

Möchten Sie Ihre Belege abgeben?

Erzählen Sie mir kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, dann klären wir den nächsten Schritt. Das geht auf Deutsch und auf Türkisch.

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